Οδηγός εκδηλώσεων στην Ελλάδα
Ξεκινήστε από το τι χρειάζεται να κάνει η ομάδα μαζί. Συγκρίνετε την Αθήνα, τα νησιά και τα θέρετρα και επιλέξτε χώρο ανάλογα με τον αριθμό των συμμετεχόντων και τη διάταξη της αίθουσας.
Εξετάστε πρώτα την Αθήνα για ένα συνέδριο, μια παρουσίαση προϊόντος ή μια ομάδα που φτάνει από πολλές χώρες. Μπορείτε να στεγάσετε την ολομέλεια και τις παράλληλες συνεδρίες στον ίδιο χώρο και να οργανώσετε χωριστά ένα δείπνο στην πόλη ή στην Αθηναϊκή Ριβιέρα.
Επιλέξτε τη Μύκονο για δραστηριότητες στη θάλασσα, τη Σαντορίνη για δείπνο πάνω από την καλντέρα ή την Κέρκυρα για μια μικρότερη εταιρική απόδραση. Για μεγαλύτερη ομάδα που χρειάζεται και αίθουσες συναντήσεων, εξετάστε τα θέρετρα της Κρήτης ή της Ρόδου.
Κρατήστε τις συναντήσεις στην Αθήνα και συνεχίστε σε ένα νησί για το ταξίδι επιβράβευσης. Προβλέψτε χρόνο για τη μετακίνηση. Αν μια δεύτερη πτήση ή ένα πλοίο θα σας πάρει πολύ χρόνο, εξετάστε ένα θέρετρο στην Πελοπόννησο με αίθουσες και δραστηριότητες στην ίδια βάση.
Η θεατρική διάταξη, το καθιστό δείπνο και η όρθια δεξίωση αξιοποιούν διαφορετικά τον χώρο. Χρησιμοποιήστε τα δημοσιευμένα στοιχεία για μια πρώτη επιλογή και επιβεβαιώστε την πραγματική χωρητικότητα με βάση τη σκηνή, τη διάταξη και τις ημερομηνίες σας.
| Χώρος και τοποθεσία | Δημοσιευμένη χωρητικότητα |
|---|---|
| Megaron Athens International Conference Centre Αθήνα | 1.960 θέσεις στην αίθουσα Χρήστος Λαμπράκης. Έως 6.000 σύνεδροι στο σύνολο του κέντρου, ανάλογα με τη διαμόρφωση. |
| InterContinental Athenaeum Athens Αθήνα | Η αίθουσα Athenaeum χωρά έως 1.500 άτομα σε θεατρική διάταξη ή 637 σε διάταξη καμπαρέ. |
| Grand Hyatt Athens (PDF) Αθήνα | Η αίθουσα Caryatids χωρά έως 1.000 άτομα σε θεατρική διάταξη ή 600 σε καθιστό δείπνο. |
| House of Events, Costa Navarino Πελοπόννησος | Έως 1.700 συμμετέχοντες σε θεατρική διάταξη στο συνεδριακό κέντρο Navarino Dunes. |
| Mikis Theodorakis Convention Centre, Creta Maris Κρήτη | Έως 5.000 σύνεδροι στο σύνολο του συνεδριακού κέντρου. Επιβεβαιώστε τη χωρητικότητα της συγκεκριμένης αίθουσας και διάταξης. |
| Sheraton Rhodes Resort Ρόδος | Η αίθουσα Imperial A+B χωρά έως 650 άτομα σε θεατρική διάταξη, 450 σε καθιστό δείπνο ή 900 σε δεξίωση. |
Για ένα σύντομο ταξίδι, επιλέξτε μία βάση και σχεδιάστε μια κοινή εμπειρία, όπως μια βραδιά με θέα στην Ακρόπολη, μια μέρα με ιστιοπλοϊκό στις Κυκλάδες ή ένα γεύμα ανάμεσα στους ελαιώνες της Πελοποννήσου. Ένα μεγαλύτερο πρόγραμμα σάς επιτρέπει να συνδυάσετε πόλη και νησί χωρίς να αφιερώσετε υπερβολικό χρόνο στις μετακινήσεις.
Το διάστημα από τον Απρίλιο έως τον Ιούνιο και εκείνο από τον Σεπτέμβριο έως τον Οκτώβριο είναι καλές περίοδοι για υπαίθρια προγράμματα. Τον Ιούλιο και τον Αύγουστο η ζήτηση είναι αυξημένη, ιδίως στα νησιά, οπότε προγραμματίστε νωρίτερα τη διαμονή και τις μετακινήσεις. Η Αθήνα είναι πρακτική επιλογή για εκδηλώσεις σε εσωτερικούς χώρους τον χειμώνα. Ελέγξτε πτήσεις, πλοία και τη λειτουργία των χώρων για τις ημερομηνίες σας.
Ξεκινήστε από την Αθήνα αν χρειάζεστε μεγάλη αίθουσα ολομέλειας, πολλές αίθουσες παράλληλων συνεδριών ή εύκολη άφιξη από διαφορετικές χώρες. Προτιμήστε νησί αν ο βασικός σκοπός είναι ένα ταξίδι επιβράβευσης ή μια εταιρική απόδραση. Η Κρήτη και η Ρόδος μπορούν να εξυπηρετήσουν και μεγαλύτερες ομάδες που χρειάζονται θέρετρο με συνεδριακές υποδομές.
Για ένα ιδιωτικό δείπνο ή ένα πρόγραμμα επιβράβευσης σε έναν χώρο, οι 50–150 καλεσμένοι είναι ένα χρήσιμο σημείο εκκίνησης. Για 200 ή περισσότερους, ελέγξτε τη διαθεσιμότητα δωματίων, την πρόσβαση λεωφορείων και πού μπορούν να συναντηθούν ή να δειπνήσουν όλοι μαζί. Η Κρήτη, η Ρόδος, η Αθήνα και η Πελοπόννησος προσφέρουν περισσότερες επιλογές όταν είναι απαραίτητο να μείνει όλη η ομάδα στον ίδιο χώρο.
Κλείστε εγκαίρως τα οχήματα για την ομάδα, ιδιαίτερα το καλοκαίρι. Στείλτε τις ώρες άφιξης των συμμετεχόντων και τις ανάγκες τους σε αποσκευές για να συντονιστούν οι μεταφορές με κάθε πτήση ή δρομολόγιο. Αν το πρόγραμμα μοιράζεται ανάμεσα στην Αθήνα και ένα νησί, προβλέψτε περιθώριο για καθυστερήσεις και εναλλακτική για δραστηριότητες που εξαρτώνται από τον καιρό.
Το Μέγαρο Μουσικής αναφέρει 1.960 σταθερές θέσεις στην αίθουσα Χρήστος Λαμπράκης. Η αίθουσα Athenaeum στο InterContinental χωρά έως 1.500 άτομα σε θεατρική διάταξη. Η σκηνή, οι θέσεις του τεχνικού ελέγχου και οι ανάγκες προσβασιμότητας μπορούν να επηρεάσουν τη διαθέσιμη χωρητικότητα.
Μια DMC μπορεί να προτείνει χώρους, να συντονίσει επισκέψεις και προμηθευτές, να σχεδιάσει μετακινήσεις και δραστηριότητες και να αναλάβει την επιτόπια υλοποίηση. Η τοπική ομάδα ελέγχει επίσης πρακτικές λεπτομέρειες, όπως την πρόσβαση οχημάτων, τον χρόνο εγκατάστασης και τις εναλλακτικές σε περίπτωση βροχής, πριν οριστικοποιήσετε το πρόγραμμα.
Ναι. Στείλτε τις ημερομηνίες ή το χρονικό διάστημα, τον αριθμό των συμμετεχόντων, τους στόχους της εκδήλωσης και τυχόν ανάγκες για διαμονή, αίθουσα ολομέλειας ή δραστηριότητες. Αν έχετε ήδη ένα εύρος προϋπολογισμού, συμπεριλάβετέ το ώστε οι πρώτες προτάσεις να ανταποκρίνονται στα διαθέσιμα χρήματα.
Για περισσότερα παραδείγματα προορισμών, δείτε τη σελίδα του δικτύου One Event για την Ελλάδα.
Πείτε μας τις ημερομηνίες, το μέγεθος της ομάδας και το είδος εκδήλωσης που έχετε κατά νου. Θα σας βοηθήσουμε να περιορίσετε τις επιλογές.
Ζητήστε πρόταση